Lịch nghỉ Tết Đinh Mùi 2027: lập kế hoạch nhân sự và trực Tết

Người lao động trong doanh nghiệp được nghỉ 5 ngày Tết Đinh Mùi 2027 hưởng nguyên lương, và doanh nghiệp tự chọn một trong ba cách chia ngày trước và sau Tết, sau đó phải thông báo cho nhân viên ít nhất 30 ngày trước khi nghỉ. Mùng 1 Tết rơi vào thứ Bảy 6/2/2027, nên hạn chót thông báo thực tế là đầu tháng 1/2027, sớm hơn nhiều người nghĩ. Bài viết giúp bộ phận nhân sự chọn phương án, xếp lịch trực và dự trù chi phí làm việc ngày Tết.

Lịch khu vực công và ba lựa chọn của doanh nghiệp

Theo thông báo của Bộ Nội vụ được CafeF đăng ngày 10/10/2026, cán bộ, công chức, viên chức nghỉ 7 ngày liên tục từ thứ Năm 4/2/2027 (28 tháng Chạp năm Bính Ngọ) đến hết thứ Tư 10/2/2027 (mùng 5 tháng Giêng), gồm 5 ngày Tết và 2 ngày nghỉ bù.

Với người lao động ngoài khu vực hành chính, sự nghiệp, Thông báo 11483/TB-BNV đưa ra ba phương án, mỗi phương án 5 ngày:

Nếu ngày nghỉ hằng tuần trùng ngày Tết, người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp. Vì mùng 1 là thứ Bảy, các công ty nghỉ Chủ nhật hoặc nghỉ cả thứ Bảy sẽ phát sinh ngày nghỉ bù, nên tổng số ngày nghỉ liên tục thực tế khác nhau tùy lịch làm việc của từng nơi. Bộ Nội vụ khuyến khích doanh nghiệp cân nhắc bố trí trùng với lịch của khu vực công.

Chọn phương án theo đặc thù hoạt động

• Nhà máy có nhiều lao động ngoại tỉnh: phương án nghỉ nhiều ngày trước Tết giúp công nhân về quê kịp, giảm tình trạng xin nghỉ sớm không phép. Đổi lại, cần dự trù tỷ lệ người quay lại muộn sau Tết.
• Bán lẻ, phân phối hàng Tết: những ngày cuối năm là cao điểm doanh thu, nên phương án 1 thường hợp lý hơn, nghỉ ít trước Tết và nghỉ dài sau Tết.
• Văn phòng, dịch vụ chuyên nghiệp: nhiều công ty chọn lịch sát với khu vực công vì đối tác, cơ quan nhà nước cũng nghỉ cùng thời điểm.
• Doanh nghiệp xuất khẩu: cần đối chiếu với lịch giao hàng của khách nước ngoài, những người không nghỉ Tết âm lịch.

Mốc thời gian cho bộ phận nhân sự

1. Giữa tháng 11: ban lãnh đạo chốt phương án dựa trên kế hoạch sản xuất, đơn hàng và ý kiến công đoàn.
2. Tháng 12: ban hành thông báo chính thức. Dù luật cho phép báo trước 30 ngày, thông báo sớm giúp nhân viên đặt vé tàu xe với giá hợp lý.
3. Cuối tháng 12: chốt danh sách trực Tết, có người dự phòng cho từng vị trí.
4. Tuần trước Tết: gửi lại lịch, số điện thoại liên lạc khẩn và quy trình xử lý sự cố.

Trực Tết và làm thêm: tính đúng tiền

Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, làm việc vào ngày lễ, Tết được trả ít nhất 300% tiền lương, chưa kể tiền lương ngày Tết. CareerLink phân tích rằng với người hưởng lương tháng, tổng thực nhận tối thiểu khoảng 400% so với ngày thường; nếu làm ca đêm, cộng thêm 30% và thêm 20% cho làm thêm ban đêm, tổng khoảng 490%.

Ví dụ trong bài viết đó: nhân viên lương 7,8 triệu đồng/tháng, 26 ngày công, mỗi ngày khoảng 300.000 đồng. Một ca ngày Tết cho tiền làm thêm 900.000 đồng, tổng thực nhận khoảng 1,2 triệu đồng. Ca đêm ngày Tết nâng tổng lên khoảng 1,47 triệu đồng.

Hai giới hạn cần nhớ khi xếp lịch:

• Làm thêm giờ phải được người lao động đồng ý, trừ các trường hợp đặc biệt như thiên tai, dịch bệnh.
• Theo Điều 107, tổng giờ làm thêm không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm, một số ngành được phép tới 300 giờ/năm. Tháng 1 và tháng 2 dễ vượt trần nếu nhà máy chạy đơn hàng dồn trước và sau Tết.

Mức trên là mức sàn. Thỏa ước tập thể hoặc quy chế doanh nghiệp có thể trả cao hơn, và nhiều công ty thêm tiền lì xì cho người trực để có đủ người tự nguyện.

Mẫu nội dung thông báo nghỉ Tết

Một thông báo nghỉ Tết đầy đủ giúp giảm hàng chục câu hỏi lặp lại gửi đến phòng nhân sự. Nên có các mục:

• Phương án được chọn, ngày bắt đầu nghỉ và ngày đi làm lại, ghi cả ngày âm lịch lẫn dương lịch.
• Ngày nghỉ bù nếu có, giải thích ngắn vì sao phát sinh.
• Danh sách bộ phận phải trực và cách đăng ký trực tự nguyện.
• Mức chi trả cho người trực, gồm tiền lương theo luật và khoản hỗ trợ thêm nếu công ty có.
• Thời điểm chi lương tháng 1 và thưởng Tết.
• Đầu mối liên hệ khẩn trong kỳ nghỉ.

Với doanh nghiệp có nhiều lao động phổ thông, nên đọc thông báo trực tiếp tại các buổi giao ca, vì không phải ai cũng xem email hay nhóm chat nội bộ. Lưu lại bằng chứng đã thông báo, ví dụ biên bản có chữ ký đại diện tổ, để chứng minh việc báo trước đúng thời hạn khi cần.

Người lao động muốn xin nghỉ thêm

Nhiều nhân viên muốn ghép phép năm vào kỳ nghỉ Tết để về quê lâu hơn. Doanh nghiệp nên quy định trước hạn đăng ký và số người tối đa được nghỉ thêm cùng lúc ở mỗi bộ phận. Duyệt theo thứ tự đăng ký là cách công bằng và dễ giải thích nhất. Với người ở xa, có thể ưu tiên những ai chưa được nghỉ thêm vào dịp Tết năm trước.

Giảm rủi ro thiếu người sau Tết

Tuần đầu sau Tết luôn có tỷ lệ vắng mặt cao. Một số việc giúp ổn định:

• Chi thưởng hoặc một phần thưởng sau khi người lao động quay lại làm việc, nếu quy chế cho phép và đã được thông báo từ trước.
• Bố trí việc nhẹ cho ngày làm việc đầu tiên, tránh đặt hạn giao hàng gấp.
• Chuẩn bị nguồn tuyển thay thế cho các vị trí thường biến động.

Việc phân ca, trực Tết cũng là dịp kiểm tra năng lực của đội quản lý cấp trung. Nếu mọi quyết định đều dồn lên giám đốc, đó là dấu hiệu cần đầu tư thêm cho đội ngũ lãnh đạo kế cận. Với doanh nghiệp đang muốn tinh gọn quy trình vận hành trong mùa cao điểm, bài quản trị tinh gọn Lean trong sản xuất có nhiều gợi ý áp dụng được ngay.